单据处理的数字员工

老员工会走,
规则不会。

老员工 30 分钟,DSRY 2 分钟。

某客户实测:同一批货分 6 次发、同一个 PO 下 25 个 SKU,老员工处理一套约 30 分钟,DSRY 2 分钟处理完。

主视觉图(待补)
InvoicePacking List采购发票送货单签收回单报关单对账单
你公司里那个每天对单据的人

单据还在靠人一张张打开、
一行行核对、一笔笔录入

很多企业已经用上了金蝶、用友,但供应商发来的单据,仍然要靠人处理。

01

老员工一走,这些单据谁还对得清?

复杂单据怎么对,只存在某个人的脑子里。

02

一批货分 6 次发,新人要对多久?

每次时间不同、PO 号不同,单据有的走邮件、有的走企业微信。

03

月底对账,又要加班到几点?

业务翻倍,后台就得跟着招人。

04

新人出错,付款不及时

某客户出现过:新人对错单据,付款没能及时,影响了和供应商的合作。

同一套单据,实测对比

老员工 30 分钟,DSRY 2 分钟

同一批货分 6 次发,每次时间不同、PO 号不同,单据有的走邮件、有的走企业微信;同一个 PO 下有 25 个 SKU。

老员工
30分钟左右
还不能保证全对
DSRY
2分钟
对不上的,一定会标出来
老员工DSRY
用时30 分钟左右2 分钟
准确不能保证全对按事先定好的规则和字段,规则范围内结果 100% 准确
对不上的靠人自己发现一定会标出来

数据来源:某客户同一套单据的实测对比。

实测操作录屏(待补)
为什么复杂单据难

这张发票对不对,单看发票永远看不出来。

要判断"这次发的 25 件对不对",得知道这个订单一共订了多少、前几次已经发了多少、还剩多少没开票,以及每一行对应哪个集装箱。这些都不在发票上,在 ERP 和物流系统里。所以,认得出字,不等于对得上账。

01格式多

某客户 400 多家供应商,400 多种发票格式,还会随时改。

DSRY:不靠一家一个模板。

02文件乱

一个 Excel 表里藏着几张发票;一张发票跨两页。

DSRY:自动拆开、自动合并。

03结构乱

两个 PO 号写在一行字里;合并单元格;一个产品分几行写。

DSRY:拆开、展开,每行对应到正确的 PO 和 SKU。

04多对多

一批货分 6 次发;几个 PO 拼一个柜。

DSRY:读 ERP 里每行还剩多少没开票,逐行核对;发货少于订单的自动拆行。

05跨系统

每一行发票要对上物流系统里的集装箱。

DSRY:加上集装箱号严格比对。

06真错假错

主件和配件分两行标价,看着不对其实没错;运费、扣款在系统里找不到。

DSRY:一键修正、标准费用库;真有问题的直接发邮件给供应商。

单据样板缩略图(打码后,待补)

这六道关,是老员工要干好几年才能熟练应对的,也是新人最头疼的。DSRY 把它们写成了规则。

DSRY 怎么做

专做数据进入 ERP 之前的那一段

金蝶、用友管系统里的数据,DSRY 管进系统之前的单据。审批、记账、付款仍在原系统。

01

单据归集

邮箱、企业微信、页面上传,自动收齐

02

识别

PDF、Excel、拍照,DSRY 都能读懂

03

行级审核

每一行和 ERP 里的订单、入库核对

04

录入

审核通过后写入 ERP

05

存档

原始单据和处理过程一起保存

06

溯源

谁、什么时候、改了什么,都有记录

分工

DSRY 负责读懂单据,对不对由规则说了算,拿不准的交给人来处理。

对得上的打勾,对不上的写明哪一行、差多少。

产品界面截图(待补)
四个能力

看得懂、对得准、留得住、担得起

看得懂

不管供应商发来的是 PDF、Excel 还是拍照,几个 PO 写在一格、一批货分几次发、同一个商品几种叫法,DSRY 都能读懂,并对上你系统里的订单。

6 次发货、25 个 SKU,2 分钟处理完;某客户 400 多家供应商、400 多种发票版式,逐行拆对。

对得准

每一行都和你 ERP 里的订单、入库核对。对得上的打勾,对不上的写明哪一行、差多少。规则范围内,结果 100% 准确。

DSRY 负责读懂单据,对不对由规则说了算,拿不准的交给人来处理。

留得住

老员工怎么判断复杂单据,写成公司的规则;谁改了什么、跟供应商谈到哪,每一步都有记录。人走了、休假了,工作不断档。

新人看到的不是一堆单据,而是已经标好的问题。

担得起

用你最难的单据来考我们;按合同约定,不满意,不收费;不换系统;可以直接和我们的老客户通电话。

客户上线后天天在用;老客户愿意和你直接聊。

客户案例

三家客户,三个环节

外资家电电商企业
8 → 1
该环节原来 8 个人做,现在 1 个人
  • 约 300 人,每月 1000 多张单据
  • 400 多家供应商,400 多种格式的发票
  • 一批货分几次发、几个 PO 拼一个柜,每一行还要对上集装箱
香港财务外包公司
4 → 0.5
该环节原来 4 个人做,现在只需要半个人
  • 15 个人的公司,每月 1000 多张单据
  • 发票对 PO,直接生成凭证
  • 团队可以承接更多客户
纺织毛巾厂
2 → 1
原来 2 个人整天录单,现在 1 个人每天 1~2 小时做完
  • 约 200 人,每月 300 多张单据
  • 仓库清点后上传送货单,和 PO 核对,生成入库单
  • 内置单位换算(一卷布等于多少克)

这些客户上线后每天都在用。你可以直接和他们通电话。

预约和老客户通电话
适用场景

从国外发来的英文发票,
到毛巾厂仓库里的送货单

外贸公司(含香港贸易公司)

你的处境
供应商多、格式乱,英文发票一张对多个 PO,同一批货分几次发、几个 PO 拼柜;香港人工贵、人难招。
DSRY 做什么
自动收邮件和企业微信里的发票、装箱单,逐行对 PO,审核后写入 ERP,确认应付。
单据
Invoice、Packing List、采购发票

你的行业不在上面?只要是"单据多、靠人对、对错有规则"的工作,都欢迎来聊。

合作方式

先看结果,再做决定

DSRY 正在寻找早期合作客户。早期合作客户由创始团队直接对接:你的单据怎么处理、规则怎么定,我们一起梳理;你在使用中提出的需求,会直接影响产品接下来的改进方向。

先聊

说说你最头疼的单据,不用准备任何材料。

用最难的单据来考我们

发几张脱敏单据过来,用你的样本单据配置规则,处理给你看。

小环节试点

从一个最痛的环节开始。

正式上线

最短一周内,最长不超过四周,包含 ERP 和邮箱的对接。

按合同约定,不满意,不收费

写在合同里。

不换系统

DSRY 接在 ERP 前面,审批、记账、付款仍在原系统。

创始团队直接对接

不经过层层转达,需求直接进入产品改进的讨论。

常见问题

你可能想问

你们和 AI 工具有什么区别?

识别这一步我们用到 AI 技术,但判断对不对,不靠 AI 猜,靠和你一起定的规则。规则范围内结果 100% 准确,对不上的一定会标出来。

能保证准确吗?

按和你一起定的规则,规则范围内结果 100% 准确。规则外的,比如只能靠文字描述判断的,我们会标出来让你的人确认。按合同约定,不满意,不收费。

我们已经有金蝶 / 用友了

金蝶、用友管的是系统里的数据。供应商发来的单据怎么进系统、进之前对不对,现在还是靠人。DSRY 做的就是这一段,审批、记账、付款仍在原系统。

你们能对接我们的 ERP 吗?

主流 ERP 均可对接;暂时不能直接对接的,我们有其他技术办法打通。

上线要多久?要不要换流程?

先从一个最痛的环节开始,用你的样本单据配置规则。上线最短一周内,最长不超过四周,包含 ERP 和邮箱的对接。

数据安全吗?

验证阶段可以只用脱敏单据。正式上线前,按你的安全要求确定部署方式。

怎么收费?

先看效果再谈。收费按合同约定;不满意,不收费。

你们是小公司,靠得住吗?

不用先相信我们:用你最难的单据来考我们;可以直接和我们的老客户通电话;合同写明不满意不收费;不换你的系统,风险在我们这边。另外,早期合作客户由创始团队直接对接,你的需求会直接影响产品的改进方向。

我们的单据比较特殊,你们能做吗?

先说说你的单据和现在的处理方式。能做的,我们用你的样本跑给你看;需要评估的,我们如实告诉你;暂时做不了的,我们也记下来,作为产品改进的参考。

员工会抵触吗?

DSRY 不替员工做判断,是替他做重复比对。做对的事有记录,出了问题查得清,不会冤枉人。

关于我们

用技术把人从繁琐单据中解放,
让团队回归高价值决策

DSRY 德司睿是星工具旗下的单据处理数字员工,专做数据进入 ERP 之前的那一段:单据归集、识别、行级审核、录入、存档、溯源。DSRY 负责读懂单据,对不对由规则说了算,拿不准的交给人来处理。

我们不请你相信我们,只请你用最难的那张单据来考我们。按合同约定:不满意,不收费。

照片(待定)
星工具创始人

企业管理

20 年企业管理经验,深耕营销与团队管理,懂老板在管理上最头疼的是什么。

照片(待定)
财务专家

财务

深耕财务十余年,懂单据上每一个字段背后的业务含义和风险。

照片(待定)
技术负责人

技术

深耕技术二十年。

核心技术团队来自 YY、唯品会,长期为大型互联网平台打造复杂业务系统,擅长把复杂的流程做成稳定、可靠的系统。

下一步

两个入口,选一个就行

还没想好、先了解

说说你最头疼的单据

留个联系方式,简单说说情况,创始团队回电聊。

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发几张脱敏单据过来:哪些行对得上、哪些行对不上,处理给你看。

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